檔案的壽命與數(shù)字化檔案庫(kù)房的環(huán)境密切相關(guān)，普通的檔案庫(kù)房無(wú)法保證長(zhǎng)期安權(quán)可靠的存儲(chǔ)環(huán)境，一旦某一方面發(fā)生問(wèn)題，都會(huì)給工作帶來(lái)影響；在客觀上對(duì)檔案工作、檔案部門和檔案人員在管理中的作用、地位和形象都會(huì)造成消極的影響，建立案檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)已成為廣大檔案管理者和檔案工作者的共同愿望和要求。
智能檔案室管理系統(tǒng)具有-節(jié)能運(yùn)行功能：智能檔案室管理系統(tǒng)具備與智能型檔案密集架聯(lián)動(dòng)運(yùn)行功能，系統(tǒng)設(shè)備可根據(jù)智能型檔案密集架的打開時(shí)間協(xié)調(diào)恒溫恒濕消毒凈化運(yùn)行，確保檔案恒溫恒濕消毒凈化工作的徹底，實(shí)現(xiàn)設(shè)備在工作時(shí)間短的條件下達(dá)到效果理想效果，節(jié)約設(shè)備能耗和運(yùn)行成本。智能檔案密集架啟用漫反射自動(dòng)開架功能后，站在漫反射傳感器前5秒，架體將自動(dòng)打開，當(dāng)管理人員需打開某一列架體時(shí)只要人走到該列架體前，傳感器會(huì)自動(dòng)判斷并自動(dòng)打開該架體。
檔案庫(kù)房智能管理系統(tǒng)--全天候視頻監(jiān)控功能。檔案庫(kù)房視頻監(jiān)控控制功能為檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)確保檔案庫(kù)房安權(quán)的重要子功能。視頻監(jiān)控功能根據(jù)建筑布局和防護(hù)目標(biāo)以及環(huán)境條件，建立多層防衛(wèi)體系。本系統(tǒng)軟件支持網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)(根據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬)進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控或者控制。采用性能穩(wěn)定的技術(shù)和設(shè)備，構(gòu)建一個(gè)具有完整性、安權(quán)性、可靠性、可擴(kuò)展性和兼容性的視頻監(jiān)控系統(tǒng)。具備24小時(shí)實(shí)時(shí)預(yù)覽、錄像、查詢、檢索、網(wǎng)絡(luò)傳送等功能，對(duì)異常情況可進(jìn)行報(bào)警、處理與記錄。系統(tǒng)在庫(kù)房走廊、門等位置安裝視頻監(jiān)控器;在人異常法出入庫(kù)房時(shí)，視頻監(jiān)控器自動(dòng)錄像、自動(dòng)儲(chǔ)存。
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