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密集柜正確使用

作者:http://mijijia9.site520.com/  發(fā)布時間:2022-5-26 16:27:55  查看次數(shù):

跟隨社會的不斷發(fā)展進步,單位等地方的檔案文件也會越來越多,除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲以外,一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多校園等以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會使用密集柜。密集柜檔案柜廠家密集柜結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大,因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實際情況進行設計定做安裝的。


使用密集柜有大的優(yōu)勢,在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集柜,一次性投入成本,可以使用幾十年都沒有問題,方便快捷,同時密集柜具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點,管理檔案的同時可以將檔案、資料進行分類,方便存取使用,節(jié)省時間,提高辦公效率。密集柜的開啟方法:先將傳動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉(zhuǎn)180度,將鎖打開。然后將制動開關向上旋轉(zhuǎn),至標示“開”字止。再將搖柄板下,向外旋轉(zhuǎn)將密集柜搖開所需的空間。密集柜的關閉方法:將密集柜向內(nèi)靠擾歸位后,制動開關向下旋轉(zhuǎn)至標示“關”字止,再將鑰匙順時針方向旋轉(zhuǎn)180度,撥出鑰匙,這時整個密集柜已關閉。為了延長密集柜的使用壽命,并保持其運行性能的靈活、平穩(wěn),放置檔案、文件時應從下而上,兩邊均衡放置。

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