檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求是多方面的，旨在確保檔案資料的長(zhǎng)期保存、安 全性和易于管理。以下是一些常見(jiàn)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求：

一、位置與環(huán)境要求

1.位置選擇：

應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆、污染源，以及洪水、山體滑坡等自然災(zāi)害易發(fā)生的地段。

選擇工程地質(zhì)條件和水文條件較好的地段，地勢(shì)較高，場(chǎng)地干燥，排水流暢，空氣流通和環(huán)境安靜。

交通便利，城市公用設(shè)施較完備的地段優(yōu)先。

2.環(huán)境要求：

檔案室內(nèi)外地面高差不應(yīng)小于0.5m，室內(nèi)地面應(yīng)有防潮措施。

館區(qū)內(nèi)應(yīng)排水通暢，不得出現(xiàn)積水。

綠化設(shè)計(jì)應(yīng)有利于防塵、凈化空氣、降溫、防噪聲等。

二、建筑要求

1.樓層與布局：

不用一樓、地下室和頂層。避免熱水房等潮濕、有污染源的部位。

檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層，有條件的，庫(kù)房開(kāi)間應(yīng)比其他用房大，凈高不低 于2.8m。

2.墻體與地面：

墻體要具有隔熱、防潮、防塵、防火性能，墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久。

地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。地面單位面積承重每平米不小于500kg，安裝密集柜的不小于1200kg。

3.門(mén)窗：

門(mén)窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉。門(mén)應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門(mén)，庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm。

窗應(yīng)為雙層窗，開(kāi)啟窗應(yīng)設(shè)紗窗，有條件采取全部空調(diào)的庫(kù)房可不設(shè)窗戶。窗戶宜小不宜大，宜少不宜多，東西向無(wú)窗，南北向窗子要小而窄。

三、設(shè)施設(shè)備要求

1.溫濕度控制：

檔案室溫度應(yīng)控制在14℃24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在百分之45-60。

根據(jù)面積配備恒溫一體機(jī)和空調(diào)，確保檔案室的溫濕度控制。

檔案庫(kù)房不宜安裝水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)，上下水管道禁止通過(guò)檔案庫(kù)房。

2.照明與防光：

人工照明應(yīng)選用紫外線含量低的光源，當(dāng)紫外線含量超過(guò)75w/lm時(shí)，應(yīng)采取防紫外線的措施。

照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。禁止使用日光燈。

3.安防系統(tǒng)：

安裝防盜報(bào)警裝置，其中存放貴重檔案資料的部位應(yīng)配備防火設(shè)施。

配備滅火器材，滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)。

配備手電筒，以備停電時(shí)使用，嚴(yán)禁明火照明。

4.防蟲(chóng)防鼠：

及時(shí)投放防蟲(chóng)藥品，推薦使用電子殺蟲(chóng)儀。

禁止存放食物，安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠藥品。

5.其他設(shè)備：

配備吸塵器，對(duì)檔案庫(kù)房除塵。

對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤(pán)、軟盤(pán)等磁記錄檔案，建議配備防磁柜。

四、管理制度要求

1.人員配備：

配備專職檔案管理人員。

管理人員需接受專 業(yè)培訓(xùn)，具備檔案管理和安 全防護(hù)知識(shí)。

2.定期檢查與維護(hù)：

定期對(duì)檔案庫(kù)房的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和有 效防護(hù)。

經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境指標(biāo)，及時(shí)調(diào)整控制措施。

綜上所述，檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求涵蓋了位置選擇、建筑要求、設(shè)施設(shè)備、管理制度等多個(gè)方面，旨在確保檔案資料的長(zhǎng)期安 全保存和有 效利用。