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密集架使用過程中的防護(hù)措施

作者:http://mijijia9.site520.com/  發(fā)布時(shí)間:2024-1-8 15:30:56  查看次數(shù):

檔案密集柜是**新型的辦公裝具,它的出現(xiàn)幫助我們**的存儲(chǔ)檔案文件,無論密集架,還是密集柜,多用來存儲(chǔ)資料文件,如何減少檔案的損毀,大限度的延長(zhǎng)密集架使用年限?


防火:很多火災(zāi)的發(fā)生,源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外,必要的滅火裝備也要設(shè)計(jì)裝備好,以備不時(shí)之需。防高溫和潮濕:紙張遇水,很容易褶皺變形,因此檔案室內(nèi)的防高溫、防潮濕措施不可懈怠。若條件允許,盡量避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外,可采取密封的方法隔熱隔濕,或采取定期通風(fēng)的方法降溫降濕。防光照:光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,是紙張強(qiáng)度降低。因此,密集架擺放應(yīng)盡量避開強(qiáng)光直曬,可懸掛窗簾避免此種損壞。防蟲蛀:紙張資料存放久了,難免生蟲,對(duì)紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外,還應(yīng)定期對(duì)已存放的密集架進(jìn)行檢查。防盜:資料,尤其很重要的檔案,需要做好防盜的措施。可供參考。
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